智能档案选层回转柜是一种采用计算机控制、自动化管理方式的档案管理设备。它由若干个可旋转的柜体组成,每个柜体都可以独立旋转,以实现快速存储、检索和取出档案的功能。这种设备广泛应用于各种需要档案管理的场所。
主要特点
自动化:智能档案选层回转柜通过计算机控制,实现智能管理,档案的存储、检索和取出等效率大大提高,节约人力和物力。
灵活性:由于每个柜体均可旋转,因此智能档案选层回转柜具有很高的灵活性。即使办公环境需要变更,只需对设备做相应的调整即可。
安全性:设备采用全封闭外壳结构,有效避免灰尘、阳光等侵害,同时提供双锁安全设置,防止未授权存取。
保密性:具有保密权限功能,只有密码正确才能进入存取档案操作,确保档案的安全性和保密性。
存储空间优化:存储空间可自动进行优化,节省档案存取时间,提高工作效率。
功能介绍
智能存取:档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其他信息后确认,所需档案即可自动转送到操作出口供存取。
数字查询:支持数字查询功能,方便快速查找档案。
盘库报表:定期生成报表及盘点报表,满足档案管理需要。
权限设置:可根据需要设置不同的权限级别,确保不同用户只能访问其权限范围内的档案。