自动化档案密集柜系统的基本要求

自动化档案系统对防热、防潮、防水、防火、防盗等均有要求，既要有严格的保管环境，又要有安全的管理制度，既要防止人为因素的破坏，又要能够延缓自然老化的损害。建立一个自动化的档案库房，既要遵守档案库房建设的管理要求，又要解决传统档案库房的不足。结合现有的计算机设备及管理科学技术，建立一个自动化档案库房基本应满足以下几点：1、智能密集柜控制系统；2、监视报警子系统；3、门禁巡更子系统。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下。

（一）智能型电动密集柜

将嵌入式控制系统与密集柜架体合理地结合在一起，它将以单片机为核心的智能化微控制系统与密集柜的整个架体融为一体，它集自动、手动控制方式于一体，由触摸屏、通信控制主板、分散控制板、安全防护传感器、位置传感器、电机以及电源配电系统等部分组成的光机电一体化系统。除自动控制状态外，手动模式时，即使发生人体碰撞压条开关、通讯故障、通道进人等情况，也不会报警。自检到的故障主要包括：某个柜子光电传感器或压条开关传感器没有连接好，级联线路连接不良，某个柜子通讯线路有异常等。

（二）门禁巡更子系统

通过门禁巡更子系统，使用门禁刷卡方式出入档案库房，可以实现专人专卡、权限控制、专人管理等等库房设置，也可以记录库房的人员出入数据，巡视库房内外的活动区域，定期、定时、定点和全面的巡查库房，进一步提升自动化档案库房的安全性、保密性和先进性。

（三）监视报警子系统

档案文献的保管保存，除了环境、温度、火灾、水灾等等自然灾害的影响，还需防止人为的破坏和偷盗等等，因此安全保卫系统也是档案库房的重要组成部分，它对档案资料的安全和保密起着不可替代的保护作用。自动化的档案库房，采用现代化安防技术与计算机探头的画面监视系统，在重点位置和通道安装红外线报警探测器和监视摄像机，系统具有监视与防盗、监视与存储、监视与控制等等功能，既可以画面监控库房和档案文件，一旦出现问题，也可以通过监控录像找出问题的所在。

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