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以密集柜为主体的自动化的档案库
档案密集柜网络控制和档案数据库管理系统是集计算机、网络、数据库管理和自动化控制技术于一体的现代化档案馆建设的一项新技术。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体介绍一下以密集柜为主体的自动化的档案库。
以密集柜为主体的自动化的档案库提供了一整套档案智能手电动密集柜架体、档案密集柜自动控制程序和档案网络数据库管理程序。它采用一列紧挨一列的智能密集柜方式,充分利用了档案库房空间,档案存放密度比传统方式提高三倍以上;采用微处理器和计算机网络自动控制技术,对档案密集柜架体的移动实现自动化控制;采用计算机网络平台集成和网络数据库管理技术,实现了对档案信息的检索查找、案卷位置定位和密集柜架体移动全程控制及档案信息资源全文数字化信息化管理。该管理系统具有功能完善、运行稳定可靠、查档效率高、节约人力的实效,以及利用多种检测装置同时保护档案和人员、安全系数高等优势,代表了目前现代化档案管理设施和应用技术的最新趋势。
同时,自动化的档案库除了以密集柜为主体外,还需要包括恒温恒湿子系统,消防灭火子系统等组成。
(一)恒温恒湿子系统
恒温恒湿子系统采用数控芯片为数据处理器,与中心计算机相连接受传达各类信息。自动化的档案库房,通过库房的温度传感器采集实时的库房信息,传递到计算机控制系统,由
计算机控制系统根据温湿度的数值,自动控制除湿机、加湿机、紫外及臭氧灭菌等等设备的运行。
(二)消防灭火子系统
火灾是档案库房和档案文件的最大敌人,档案库房的防火系统是重中之重。档案库房不能采用传统的喷淋方式,以免水对档案资料造成破坏,所以,档案库房的灭火系统应采用气体灭火系统。自动化的档案库房,消防灭火子系统以烟感探测器和温度控制器为主,对库房进行实时和电视画面监控,一旦发现隐患和问题,消防灭火子系统及时发出警报提示。库房管理员确认灾情和位置后,可以准确及时的启动气体灭火子系统。
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