密集柜的条形码数据处理系统

一个完整的自动化档案库基本应满足以下几点：1、智能密集柜控制系统；2、条形码数据处理系统；3、库房温湿度、探测警报等辅助系统。可是由于人们对于密集柜的条形码数据处理系统知之甚少，完全不了解密集柜的条形码数据处理系统的运作方式，那么，下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下密集柜的条形码数据处理系统。

条形码是一种将宽度不等的多个黑条和白条，按照一定的编码规则排列起来，表达一组信息的标识符。条形码技术因为成本低、使用方便、输入速度快、准确度高，可以清楚的标记、辨认、定位档案的位置，因此被广泛的使用，在自动识别技术中占有很重要的位置。条形码把实体档案、电动式密集柜和计算机管理系统连接起来，在现有的技术和条件下被广泛使用。条形码数据处理系统已在本馆自动化库房中使用，具体有以下操作步骤：

（一）条形码的选择和编制

条形码根据码制确定不同的类型，每种码制都具有固定的编码容量以及字符集。目前广泛使用的主要有UPC码、Code 3 of 9码、Code128码、Interleaved 2 of 5码、库德巴码和二维码。档案使用数字和字母编号，因此我们可以选用简单的Code3 of 9码。根据计算机控制系统和编码原则，根据档案编号的原则采用流水号对条形码编号。

（二）条形码与档案的编号

档案与条形码的实际操作中，使 用 者 根 据 库 房 密 集 架 的 实 际 情况，根据密集柜的区、列、节、层对柜子编号，使每节柜子对应一个专有的条形码编号。建立与传统档案编号对应的条形号码，每个档案对应唯一的条形码。

（三）条码打印粘贴

使用条形码打印机，打印出条形码数据处理系统生成的密集柜条形码和档案条形码。密集柜条形码粘贴在对应的密集柜和柜子上，档案条形码与传统的档案编号对应，共同粘贴在实体档案上。

（四）电子枪扫描上架

电子枪分别扫描档案条形码，放置档案的密集柜柜子的条形码，通过条形码数据处理系统对档案进行上架，档案条形码就会与密集柜柜子的条形码对应起来，实体档案就会与电动式密集柜和计算机管理系统连接起来，从而实现实体档案在密集柜中的定位。