自动化档案库房建设----密集柜

    随着科学技术的飞速发展，计算机成为最普遍、最基本的办公工具，档案管理与计算机相结合也发生了翻天覆地的变化。传统档案进入了档案信息化、自动化和数字化的时代。然而数字档案易于篡改、复制、删除、破损、丢失，传统的实体档案和档案库依旧不可替代。传统档案向着自动化和数字化转变的过程中，传统的档案库房不断发展进步，逐步向自动化档案库房发展，从而改善了工作坏境，提高了工作效率，减轻了工作强度。自动化档案库建设已经成为档案工作发展的必然趋势。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下密集柜自动化档案库房建设中的重要作用。

中国档案历史悠久、源远流长。档案库房设备从无到有，从小到大，从单体到系统，从零散到规范，向着计算机管理模式和自动化运行方式转变，即从传统的档案库房向着自动化库房转变。

（一）传统档案库

档案库是收藏档案的专门用房，在档案的发展中发挥了极其重要的作用，然而随着档案事业的不断发展，传统档案库房凸显出很多不足：传统档案库房占地大，空间使用率低，随着档案的日益增多，需要占用更大的面积，需要耗费更多的管理；传统档案库房各种设备分散独立，档案库房出现问题无法及时管理联动，无法充分发挥各种设备的功能和效用；传统档案库房必须人工操作，查找档案位置繁琐，借阅归还档案容易误操作。为此，传统档案库房必须改进，必须结合科学技术自动化，进入自动化的档案库房。

（二）自动化档案库

自动化档案库利用计算机与电动式密集柜密集架结合，空间利用率高，容量大，保密封闭防鼠放火防尘；自动化档案库房利用智能密集架系统，能够准确检索定位打开档案所在的柜子，找出所需的档案文件，既能提高档案的利用率，又能减少了人为操作的繁琐失误；自动化档案库房通过计算机系统，集成恒温恒湿子系统，通风系统，消防灭火子系统，监视报警子系统等辅助系统，对库房的安全和各种问题准确监控。密集柜对于自动化档案库的建设功不可没！

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