随着基层档案馆档案数字化率的不断提高、电子政务的加速推进,群众对档案的需求也不断提高。档案馆如何进一步发挥档案数字化成果作用和推动数据共享,如何解决电子政务产生的电子文件归档、管理问题,提高档案管理信息化水平,成为档案工作者不可回避的课题。现阶段智慧档案库房的一体化平台将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的结构化与非结构化的数据目的,为档案管理增添生命活力。下文为大家介绍智慧档案库房一体化平台。
智慧档案库房一体化平台具备档案管理功能 ,包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理,可实现历史信息查询、档案操作记录、历史出库单(借阅日志)、远程控制等功能,实现档案管理的全流程追溯。通过智慧档案库一体化平台随时掌握立档单位工作开展情况,并时间进行反馈,打破传统档案业务指导和移交模式,提高了档案业务管理的效率,满足档案管理者的信息化需求,真正实现馆室一体化管理。