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档案装具的发展趋势
很多档案馆室在使用档案装具时没有进行细致的需求调研,往往批量采购相同的装具,不注意针对档案的类型、重要程度、老化受损程度、尺寸大小等情况具体对待,从而造成对档案的重大损害。最为典型的例子便是普遍使用统一尺寸的卷盒,因此很多尺寸大的档案被折叠放后放在卷盒内,造成档案在折叠处断裂和破损。因此我们需要选择适当的档案装具,而目前档案壮举的趋势又是如何呢?下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下档案装具的发展趋势。
随着我国着档案工作水平的不断提高,档案装具也正在经历着科学化发展的演变。表现出以下主要趋势:
1、密闭装具
除了极少部分特殊载体的档案外,档案工作者越来越认识到密闭装具在防尘、防水、防火、防光、防虫、防霉、防有害气体以及微环境缓冲方面的细微而意义深远的作用。
2、防灾装具
受汶州大地震毁坏档案的教训和灾害意识的增强的影响,防灾装具日益受到档案部门的重视。五节柜(战备柜)、密集架型五节柜、便携式安全箱等防灾能力强、方便转移的档案装具逐渐在珍贵档案、海量数据载体的保存上投人应用。
3、规格分类
不同尺寸的档案选择不同规格大小的装具。如大幅档案、底图、地图、字画等分类使用的盒、柜等。
4、专业装具
主要用于保存不同载体类型的档案。如保存照片、胶片、磁带、光盘等的专业装具,用于展示的专业装具等。
5、功能装具
主要用于实现一些特殊的功能要求。如气调装具、真空充氮、除氧调湿、恒温恒湿、防磁防辐射、防火防爆等装具。大英图书馆新建的BosotnSaP书库甚至采用全库密封缺氧库房,实现了功能装具与库房的一体化。
6、信息化装具
主要通过档案装具的条形码、射频技术、物联网技术应用等实现档案的定位、调用、跟踪、统计等全面信息化管理,提高档案管理的科学化水平和效率。目前,我国档案部门在档案装具的研究上投人不足,缺乏全面系统专业的技术研究。对此,档案部门应予以重视。在实际工作中,应加强调查研究,提高装具规划、选择、采购、使用的专业水平。相关企业应针对档案部门的装具需求及装具发展趋势,研制产生各种功能、各种类型、品质优良的装具,提高定制生产能力,以满足档案工作发展的需求口
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