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以青溪发电公司为例介绍密集柜库房改造的措施

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-8-8 12:19:34 浏览:次  百度一下

青溪发电公司档案基础设施的完善,确保了库房“八防”措施的有效落实。截止2013 年底,两公司文书、科技、会计、声像等门类室藏档案共 5939 卷,其中 5708 件,均未发生霉变、虫蛀、受损等现象。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工以青溪发电公司为例来给我们具体介绍一下密集柜库房改造的措施。

1、库房整体设计。

根据《企业档案工作规范》要求和《档案馆建筑设计规范》的有关规定,综合考虑档案归档、保管、利用需要,科学、合理地设计新档案库。新档案库分为三个区:综合档案库房、借阅室、业务室,以满足库房、阅览、办公三室分开的要求。综合档案库房外墙采用无窗设计,以达到隔热、防潮、防光、防尘、减少库外不适宜温湿度影响和节能效果;借阅室外墙保留窗户,保证其自然采光及通风,主要用于存储技术图书和提供档案利用;业务室主要用于接收、整理资料,文件归档及档案上传等。库房采取“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)安全防护措施,门、窗均具备防火防盗功能,缝隙处加贴密封胶条。因库房在一楼,为解决库房一楼防潮湿问题,在敷设地面混凝土前,进行了防潮工艺处理,并在原地面加高15 厘米。库房装设火灾自动报警系统,装饰材料均采用防火材料,档案室门安装防火门,配备自动喷洒干粉灭火器,室外安装水灭火系统。

2、手动移动密集架配置。

库房内手动移动密集架设两个区域:青溪发电公司综合档案区、蓬辣滩水电站综合档案区,每个区域设置 11 列密集架柜(其中 1 列文书档案、5 列科技档案、3 列会计档案、2 列荣誉档案密集架)。按文书、科技档案密集架每列 4 节,每节5 层,每层长 900 毫米设计,放 30 毫米宽的 A4 标准档案盒 56 盒计算,每列密集架柜可存储档案 1120 盒;按会计档案密集架每列 4节,每节 10 层,每层长 900 毫米设计,存放 40 毫米的标准会计档案盒按 44 盒计算,每列密集架柜可存储档案 1760 盒。按照两公司每年科技档案 100 卷、文书档案 20 卷、会计档案 170 盒的增长速度,均可以满足20 年的发展需求。

3、温湿度自动控制系统配置。

库房安装了温湿度综合智能控制器 1 台,设 2 路湿度控制输出节点用于控制除湿机,设 2 路温度控制节点用于控制空调机。按照每 25 平方米设置 1 个温湿度传感器的技术设计要求进行配置,实时监测温湿度变化情况。监控主机通过将采集的温湿度值与设定值分析比较后,下达控制指令,对库房内空调、除湿机实现自动控制,达到库房环境恒温恒湿目标,解决了传统手工记录、手动调节温湿度不科学且工作繁琐的弊端,提高了档案库房保护的现代化管理水平。

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