公司选用密集柜的必要性

一个制度健全、完善的公司和单位都有一套针对该公司和单位的办公用品的合理的规划和管理办法，其中对于公司文件，员工档案等文本资料的储存以及库房物品的放置取用管理更是众多企业不得不考虑的一个问题。在这样的前提下，密集柜的出现就大大地解决了类似的问题。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们简单说明一下公司选用密集柜的必要性。

 

首先，使用密集柜，可以节省大量空间。通常来说，与普通固定柜相比，相同的收纳量使用密集柜仅仅只需1/3-1/2的空间，同时，使用密集柜，通过仓数设计可以从2仓增加到8仓，达到扩增了容量的目的，可以大大节省公司储纳占地面积，减少支出成本，便于公司办公用地的规划。
其次，使用密集柜，可以根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档或物品的存取，形成了移动储柜。不仅可以减少寻找档案的时间和难度，而且可以通过系统化管理档案书籍等，易于分门别类。 
并且，密集柜一般都配有第三中央锁和安全锁以及防撞胶，中央锁可锁住整个系统；每列推柜都配有安全通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间，同时每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，在保证使用安全的同时也避免了推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。
最后，密集柜带有防尘顶盖，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内，保证储存的文件和物品等的整洁，同时在柜顶、底框以及每组活动单面柜顶的也装有防倒装置，并带有特大标签装，易于寻找和拿取。 

综上所述，由于档案密集柜具有节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高的优势，它不仅具有传统的文件柜所具备的所有功能，同时又比它的存储量更大，存放的资料更多，大大的节省了文本资料的存放成本以及库房物品的放置取用的操作难度，在企事业单位、银行、学校的图书馆、办公室、档案馆、资料室、科研部门、医疗部门等对图书、文件档案资料、物品的存放及管理部门得到广泛使用，因而密集柜直接使用得到了普及和推广，受到了广大用户的欢迎和喜爱。