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以青溪发电公司为例介绍密集柜库房改造的必要性

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-8-7 11:56:23 浏览:次  百度一下

青溪发电公司在深刻认识到公司在档案管理上存在的不足后,进行档案库房改造,后来凭借优质、可行密集柜档案库房改造项目成功在公司20112012年度技术革新、管理创新评比中荣获二等奖,今天就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们以青溪发电公司为例具体介绍一下密集柜库房改造的必要性。

青溪发电公司档案管理现状分析如下:

1.  库房分散,管理不到位。公司现有档案库房两个,一个在青溪生产厂区,面积约 40 平方米,主要存放青溪科技档案;一个在青溪行政办公区,面积约60 平方米,主要存放青溪文书、会计档案及蓬辣滩水电站的档案。两库房相距 42 公里,公司只配备一名综合档案专责人员及一名文书档案专责人员,由于库房分处两地,档案工作人员较少,增加了档案管理难度,也不利于档案的查阅、利用。

2. 库房存储空间不足。

青溪发电公司现有科技档案/资料1200 多卷,会计档案 1400 多卷,文书档案200 多卷;蓬辣滩水电站现有档案/资料约有 1000 卷;自托管蓬辣滩水电站以来,因设备技改等需要,档案量成倍增加,而青溪发电公司投产已有 20 多年,设备技改修理项目亦逐年增多。现有的两个档案库房档案柜为传统独立柜,利用空间小,已经不能满足先有档案容量的需求。

3. 设备设施不能满足存放要求。

现用档案柜为传统独立柜,规格型号参差不齐,柜内结构设计不合理,利用效率低;库房仅安装空调机用于调节室内温度,不能实现温湿度自动控制;库房均未布置火灾报警系统,所用照明通风设备均未选用防火防爆设备等。这些都不能满足现有档案存放规范要求。

因此,为改善档案保管保护条件,满足档案工作至少20 年发展的存储要求,实现青溪、公司档案的统一布置、统一管理,提高档案的完整性和安全性,青溪发电公司决定采用应用成熟、节省空间的档案库房密集架和温湿度自动控制系统,对现有两个档案库房进行整合、改造。解决档案存储空间不足、防护设施不全、库房分散、管理不到位、利用查阅不便等问题,强化档案的安全保障,也为提高档案利用率、创造更好的效益提供了有利的条件。

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