密集柜的档案资料排架法

在日常工作中，很多单位企业虽然使用了密集柜，但档案类文件并不能完全整理归纳清楚，今天就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体介绍一下密集柜的档案资料排架法。

分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法，如果采用这种排架法，那么对进入密集柜的书只需按照索书号进行上架。 它的优点不容置疑，无需叙述，但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显：①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料，这样就浪费空间，达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移，剔旧到密集柜的书将会增多， 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。

密集柜的资料档案来源是一线和二线剔旧下来的，年代排架法剔旧通常是以年代为分界线的。 如清华大学的密集柜是保存 1975 年以前出版的书，我们是可以通过对密集柜的书以年代区分， 就是将同一年代（或者相隔几年）出版的书集中排架，那么同一年代的书是很多的，我们再将同一年代的书按照顺号排架。我们在以年代剔旧的时候，那么同一年代的档案资料我们同时并集中剔旧。比如，剔旧 1951年的，那么在一线和二线就不存在 1951年的档案资料， 那么在存放密集柜的时候，对同一年代（如 1951年）就不需要预留空架，那么也就不需要倒架和浪费空间，在密集柜上贴上年代的标签（如 1951 年），所以原来档案资料的索书号是可以再利用，而不需要更改；借档案资料复印补充重要的档案资料；利用网络、期刊数据库下载打印资料； 为解急需可用电子版补缺。甄选有收藏价值的档案资料装订，以节省部分费用用于复印、补购缺失的档案资料。

总之， 档案密集柜所提供的最重要的产品是信息服务， 持续改进是全面质量管理理念的最重要内容，贯标服务的目的是让客户满意。根据质量管理职责，以积极认真的态度不断改进， 切实做好这项工作，确保纸质档案资料资源最佳利用率，让客户要满意。

北京智英伟业办公家具有限公司竭诚欢迎广大客户前来参观指导、协商洽谈，我们愿与您携手并进，共续辉煌！请认准密集柜官方网站：http://www.mijigui88.com/index.asp