密集柜书库的顺序号排架法

随着社会管理、城市建设的不断发展，城建档案、综合档案、图书资料等文本资料品种和数量越来越多。如何实现库房档案高密度存放、有效管理和便捷利用，是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。利用密集柜构建的密集书库的排架对密集书库的管理起着举足轻重的作用，关键在于它的排架要适合各地的条件与管理，下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体介绍一下密集柜书库的顺序号排架法。

顺序号排架法就是给进入密集柜的图书按进入的先后顺序进行排架，同时给每本书贴上这个顺序号。顺序号从1开始，那么有多少书，顺序号就排到几，如果有一万本书，到第一万本书时的顺序号就是10000号。这个顺序号也就成了密集书库的索书号，读者在索书时，只要知道了该书的顺序号，就可以在密集书库里找到该书。当然，既然是按顺序号排架，那么原有的索书号顺序就作废，但是原有的贴索书号不需要变动依然保存。它的作用是当发现这本放入密集书库的书流通量变大而更改馆藏位置的时候就不需要在重新贴索书号这个标签，对于书的原来的条形码号不需要更改，条形码号是书在借还的时候用电脑扫描的途径。那么贴顺序号的位置应该是方便找书，应该是贴在书脊的位置，那么它的数字号应该是竖着的方式面向查找的人。

对数据库的具体做法，以ILAS 系统为例，一方面是清点方面的工作：①通过系统进入典藏管理；②点击进入典藏登记；③在这里确定文献来源、馆藏地点、确认流通类型；④通过扫描条形码号进入书的信息，在这里更改该藏书地点为密集书库；这是进入清点的工作。另一方面是进入编目系统进行操作：①在905 字段中 @t 字段中著录顺序号。②给书贴标签即为顺序号。这样该书的书目系统内的修改操作完成，图书可以按顺序号上架了。以后进入密集书库的图书也按此方法，根据图书入库时间顺序进行连续编号并上架。同学在检索的时候，在检索系统里出现的将是一本书的索书号和馆藏地点，或者是顺序号和馆藏地点。需注意的是在操作的时候要有复查工作，避免出现错误，造成无法利用图书。