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密集柜与物联网技术结合,共同构建档案安全体系
档案的安全保管和充分利用,是档案工作的主要任务,也是建设档案馆的根本目的。在数字时代的今天,信息技术的发展给档案安全带来挑战的同时,“物联网”的诞生也给档案安全带来了技术上的机遇。物联网就是“物物相连的网络”,由于它的便利、安全和高效,因此它与密集柜的结合应用在档案管理和安全保护中具有广阔的应用前景。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下。
由于物联网可以将各种感知技术、现代网络、通讯技术以及人工智能与自动化技术聚合与集成应用,因此也可以将智能传感器、档案密集柜、楼控系统、专用档案设备设施、消防安防系统、视频监控系统、灯控系统、移动终端等各种与档案管理相关的终端设备和设施,与贴上 RFID(射频识别)的各类实体档案、携带手机或 PDA(掌上电脑)等无线终端的档案管理利用人员,通过相应的通讯协议实现互联互通,并依托不同网络环境,建立安全保障机制,提供安全可控甚至有针对性的实时利用、在线监控、定位查找、报警联动、预案管理、远程控制、安全防范、远程维保、统计报表、决策支持等管理和服务功能,实现对档案的“管、控、用”一体化管理。
目前,研发应用的智能档案馆库系统就是物联网与密集柜结合技术在档案管理应用中的一次有益尝试。该系统重点对智能设备规模通讯实时更新、大量实时数据处理和安全机制进行了研发,提供了一整套物联网技术在档案行业应用以及大规模实时数据处理的安全解决方案,并对电子标签相关设备以及其他智能设备如环境、监控、温湿度、门禁、灯控、LED(发光二极管)、消防、安防、一卡通、智能密集柜等进行了应用探索和二次整合设计,在统一的标准下相互协调联动,实现智能化工作,全方位保障档案库房和档案实体的安全。智能馆库系统实现了系统之间的数据共享和协同工作,建立起了各种设备的统一管理和监控平台,实现了实体档案、电子档案、库房环境、消防以及安防监控等的智能化管理以及 PDA(掌上电脑)和智能手机远程控制和管理,通过 RFID(射频识别)技术实现了实体档案的快速定位、实时监控以及库房快速盘点。
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