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密集柜水浸后档案抢救的注意事项

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-7-17 15:52:34 浏览:次  百度一下

密集柜以存储量大、操作简便、节约空间、安全性高等优势,受到人们青睐,得到了广泛的应用。但是光靠密集柜并不能完全杜绝档案资料发生危险,其中,水灾的威胁就是人们不得不重视的一个问题。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下密集柜水浸后档案抢救的注意事项。

密集柜水浸后纸质档案的抢救是一个漫长的过程,不能急功近利。密集柜档案库房发生档案被水浸后,立即将水浸纸质档案放在低温冷冻柜(库)进行冷冻,一方面可以防止潮湿导致微生物的孳生,另一方面水浸档案放入底部有孔的塑料筐中进行冷冻,在低温下沥水,为下一步抢救赢得时间。但是在从冷库中取出档案时,一定要考虑所提供抢救空间的容量,要分批取出,再进行缓冲或减湿干燥;不能着急过多取出存放在没有抢救条件的空间,这样容易造成纸张的生霉和二次损害。

许多档案在保存时被装订成册,这样对整理编目等可能会有好处,但会给水浸档案的抢救带来困难。薄册或单页更容易抢救。当纸质档案发生水浸时,如果有可能的话,应将厚的档案拆成薄册或单页,并将金属装订物取下,避免锈迹污损档案。

有些地方采用一些器械干燥水浸档案,在操作过程中应该严格控制干燥温度。研究表明,在相对湿度33%55%的范围内,经老化测试,7种文化用纸(包括宣纸)保存的温度范围,在30℃以下是合适的,最高不得超过40℃。极少数单位甚至采用微波炉烘干档案。微波腔体内的温度不可控,遇到金属物容易造成局部加热过快,产生危险。因此,在选择干燥方法时,一定要谨慎,再谨慎。

很多水浸档案的产生是由于疏忽大意造成的。档案保管是一个事无巨细、责任心极强的工作,很多问题都应该考虑到,一旦疏忽就会造成不必要的损失。有些地方发生纸质档案遭受水浸的事件后,管理人员没有第一时间上报领导及时采取措施对受损档案进行转移和抢救,从而延误了最佳的抢救时间,造成纸质档案的二次损害。档案管理人员要高度负责,敢于担当,要及时发现隐患,防患于未然。

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