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密集柜中档案的水灾防范措施

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-7-12 14:49:12 浏览:次  百度一下
 

密集柜以存储量大、操作简便、节约空间、安全性高等优势,受到人们青睐,在各个需要档案、图书、文件等资料存储的地方得到了广泛的应用。但是光靠密集柜并不能完全杜绝档案资料发生危险,其中,水灾的威胁就是人们不得不重视的一个问题,下面就让我们具体说明一下对储存档案的密集柜如何做好防范措施。

1 由自然因素导致水灾威胁的预防。主要应采取下列行动:一是查看当地过去的水灾资料,在水灾高发季节与当地气象水文部门保持密切联系,严密监控水情;二是掌握周边堤防的数据,监控可预见的涨潮或海啸水位;三是根据出现的水灾险情,采取相应的应对措施,提高防范标准。

2 由人为因素导致水灾威胁的防控。此类威胁主要来自档案馆(室)给排水装置的设计不当或维修不及时等因素造成。主要应注意以下几点:一是给排水装置不能通过或者直接置于任何存放馆藏的建筑区域之上;二是所有给排水装置必须对材料和接合系统提出严格的规

范要求,在安装时应进行质量检查;三是为保证给排水系统运行良好,应定期进行维修,从而使漏水事故危险减至最低限度;四是给排水系统需安装合理并且数量充足的流水控制阀门,以便在漏水事故发生时,能够尽快断水。

3)定期清查水灾隐患。定期清查水灾事故隐患,是档案部门预防和应对水灾事故的一项经常性工作和行之有效的预防手段。档案部门应该定期清查库房建筑、周围环境、应急设备,检查是否存在水灾安全隐患。发现可能存在的危险时,档案部门应及时采取补救措施。

4)档案分级管理制度。水灾具有突发性和破坏性的特点。一旦水灾发生,必须优先和重点抢救价值珍贵的档案,因此必须平时做好档案分级鉴定,根据档案的重要程度来确定与之相适应的保管场所。这样,当水灾来临时,价值高的档案遭受损害的可能性和程度会相对较低,而且可以优先实施抢救。暂时无条件做分级工作的档案馆(室)要抓紧做好特藏工作,把特别珍贵的档案放在保管条件好的特藏室保存,把重要全宗存放在条件较好的库房中。

5)档案馆(室)异地备份制度。档案馆可尝试建立馆际备份制度,将缩微胶片及数据光盘备份进行馆际间相互备份;各档案室也可将重要的、尚未到进馆年限的档案备份一份到其所属部门或地区的档案馆。

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