密集柜管理系统的功能

密集柜以树形层次化结构提供操作界面。管理系统提供基本功能框架和配置，在此基础上可方便地定制用户所需求的扩展配置和功能。操作界面简单、清晰、明了，能根据操作者的意图提供详细的帮助。通过简单的讲解或培训，操作者就能够基本掌握系统的应用。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下密集柜管理系统的功能。

（1） 强大的数据库功能：采用流行的大型关系数据库，如 Oracle,SQL Server 等。支持多种数据录入方式，支持查询、统计、导入导出、报表的自动形成、打印、数据备份、数据恢复、数据整理和日志管理。具有智能化档案录入、批量上架及智能化自动定位。对所提取的档案或存放位置智能化提示并具有自动纠错功能。新的数据库能分析和导入原有的数据库。系统中采用的软件能提供开发接口，支持二次开发，并能与本单位原有的档案查询系统软件衔接。

（2） 档案网络查询及自动检索功能：系统可通过网络，根据使用权限和密码，进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息（如档案号、题名、关键词等） 后，能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向 （如已出借、在库中等），并能自动开启或闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时，可同时发放密集架控制系统执行，并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。

（3） 档案管理：除了维护强大的数据库，还需要实时同密集架服务器交互通讯。服务器负责存取档信息，并发送命令到各个库房、各个操作组及各列密集架，给操作员发出提示信号，根据提示信号进行存取工作。当档案还库位置变更时，系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷。系统可以对库房内总的档案卷数，本年度新增档案数量、档案出入库数量等进行详细分类记录。系统具有密集架打开、关闭、停止、通风、禁止等操作，既可单列和单组操作；也可全局操作，并对档案密集架的操作全程记录。支持局域网、互联网和无线局域网，支持条码操作和管理。管理软件所有功能一体化集成，功能完善。