密集柜在档案现代化管理及利用技术的优势运用

档案作为一种重要的社会资源，实现 “收、管、存、用”的自动化、科学化管理和利用，必须从技术上得到解决。在密集柜系统中，融入电子政务理念，将密集柜的管理控制系统与电子办公系统有机地结合在一起，既实现密集柜的管理，又实现办公自动化。这样的系统才是真正实现以密集柜管理为主导，多种管理相结合的高效率、人性化管理系统。档案的信息化。档案馆只作为原始材料的保存用，所有档案的材料以电子化信息方式提供，档案管理系统根据需求提供相应的信息。在网络化信息时代，档案馆将提供合格便利的法定信息服务作为主要功能。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下。

智能密集柜作为新型科研产品和技术的优势如下：

（1） 采用网络通信控制的智能化手电动档案密集柜移动开闭，大大提高了档案库房空间的利用率，节省了大量的人力物力，降低了档案管理人员的劳动强度。

（2） 采用专业的网络密集柜控制程序，实现了分库、分区、分组、分列的精确控制定位移动打开被选中的密集柜，实现了对人体及档案的安全保护、通道低压灯的开闭控制、运行信息状态显示、温湿度检测报告和相关语音信息的同步发音及密集柜运行图的屏幕显示。

（3） 采用计算机网络控制和局部无线网络控制密集柜技术，实现了控制移动密集柜的可控移动开闭和远程控制、无线控制、高效运行及有效限制。

（4） 运用大型计算机网络档案数据库管理系统和自动化控制电动密集柜一体化控制管理档案馆档案密集柜技术，可实现对大中型档案馆的全文数字化、大中型档案数据库管理和相对应档案密集柜架体的准确控制打开及闭架,全面提高我国大中型档案馆、图书馆现代化管理体系的计算机网络化、信息化、自动化管理控制的能力和水平。

随着科学技术的不断进步和发展，完善提高实现这些技术所提供的软硬件平台将越来越好，越来越多，越来越成熟，因此在不远的将来，全国各地的档案馆、图书馆等管理将彻底摆脱大量人工费时费力落后的管理模式和低效的管理状况，我国档案馆的建设和库房管理将真正走上档案信息化、调档手段科技化和控制管理现代化的道路。