密集柜的档案管理模块设计

      密集柜的开发初期，主要应用于档案馆及图书馆这些文件管理部门。主要解决的问题，是如何在小的空间，存储更多的仓储物。随着密集柜系统的发展，其占用空间小、操作简便、防火防盗及易于自动化、规模化、信息化、网络化管理等显著的特点，越来越受到其它小型甚至大型仓储物流单位的欢迎。随着物流产业市场化、标准化的不断发展，信息化密集柜系统也越来越受到人们的普遍关注。这也是现代机电一体化技术发展的一种极具代表性的实例，其中，密集柜的档案管理功能却是密集柜最基础的的功能之一，而现如今主要使用的密集柜的档案管理模块设计又主要是哪些呢？下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下。
    

      档案管理功能模块实质上是一个数据库系统，其主要包含两个主要部分，即数据库管理系统和存储数据库。数据库管理系统是数据库系统的核心部分，用来完成对数据的管理、存取和提取等操作，而存储数据库以特定方式存储档案的具体内容。档案管理功能模块具有查询统计、报表打印等功能，基本涵盖了档案日常管理工作。经过授权的工作人员可以管理其权限范围内的档案，对档案的目录、案卷、文件、附件、原件等进行登记、修改、调整、删除、销毁、移交、查询、统计、打印等操作。
      而电动密集柜的物理结构由组、列、左右侧、层、节及单元组成，整个系统最多可控制组密集柜体，每一组柜体至多列，而每一列又分左右侧，层，节等，这些都是系统的“硬”结构，不可更改。而单元是对指定层节处的划分，属于“软”结构，可根据用户实际需要改变。对所存放的档案完全可按照类似于目录的层次结构存放。另外，使用数据库查询和管理档案信息也是不可或缺的。因此，该软件采用了Window系统物理目录和数据库系统相结合的方式对档案信息进行管理，二者互为补充，互为备份。物理目录结构以文件夹及相应文件记录形式记录各档案信息，档案的相关电子文档也可以存放于相应文件夹而数据库则以表的形式逐条记录档案信息，并一记录档案相关文档的物理路径。

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