智能密集柜档案管理功能

      智能密集柜是新一代多功能密集柜，具有操作简单、管理方便、移动平稳、安全可靠之特点。研制开发的这种智能密集柜控制系统以嵌入式微控制器为核心，融合了多项新技术，使智能密集柜生产技术上了一个新台阶，能够满足广大用户的需求。它是在档案馆、博物馆、图书馆等场所以及机关、厂矿、院校等企事业单位存贮图书、档案、资料的理想选择。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下智能密集柜档案管理功能。

     档案管理功能主要包括档案的日常管理和借阅管理功能，对档案管理任务进一步分解，可具体为如下几个方面：
1、档案录入管理功能
添加未录入计算机的档案，此功能需要档案员输入新档案的条码信息包括控制条码打印机生成新条码、存放位置信息、档案属性、其电子文档的存放路径等。添加成功后该条档案记录便以物理目录和数据库表项形式纳入档案数据库。
2、档案维护管理功能
包括对已经录入的档案进行修改、或是删除操作。对于档案信息修改后，应及时更新数据库相应内容档案流通管理功能可以对实体档案实现借阅、归还等操作。通常情况下，档案借阅人通过检索找到档案所在目录、案卷以及位置情况，用户把需借阅的档案编号、借阅人信息、借阅时间等输入借阅界面，借阅请求被接受后，软件系统会生成借还日志，并打开该档案所在档案架位置。档案的归还也执行相似的过程。
3、档案检索功能
档案信息检索的一般过程是档案人员通过著录、标引等手段，确定档案的存放或属性等信息中的一个或多个条件，在查询界面中查询满足条件的档案记录，并按用户的特定需求，有序排列出检索中满足条件的档案记录的过程，本软件的检索功能支持“组合条件查询方式”，可以通过输入分类、组号、列号、左右侧、节号、层号、档案名中包含字符、关键词中包含字符等条件中的一个或多个组合来查询满足条件的档案信息。
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