从石室到密集柜档案存储方式的演进与发展

档案存储方式与档案装具的使用密切相关，采用何种档案装具决定了档案存储方式。《档案保护技术实用手册》中对档案装具的定义为：档案装具是指用于存放档案的各类柜、柜、箱，以及包装档案文件，并能够使之分类排列置于柜、柜、箱中的档案卷盒、卷皮、卷夹等。档案装具作为存贮档案、维护档案完整与安全，延长档案寿命的基本设备，为档案的保管、保护、保存创造了必要条件。同档案一样，档案装具也历史悠久。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体讲解一下。

早在西周时期，我国就有了“以石为室，以金为匮”，用以保藏重要典籍的记载。旧时受建筑、材料及工艺限制，档案装具多以柜、柜、箱为主，一般依次排列、档案顺序码放，柜柜之间留有间隔，以备调取案卷，由于其柜柜排列较为松散，是一种散列存储方式。随着社会的发展进步，档案载体形态多样化，现代档案装具也有了长足的进展，材质也不限于木质，广泛使用金属、塑料等，品种更齐全，功能更专业。现代档案装具最重要的变化之一是档案密集柜的出现及迅速普及。

1989年，辽宁省档案馆与沈阳沈飞档案装具厂合作，研制出我国第一套档案密集柜，拉开了我国生产和推广使用档案密集柜的序幕。伴随技术的发展和用户需求的更新，档案密集柜产品不断推陈出新，出现了侧拉式密集柜、电动密集柜、智能密集柜等，产品不断向多元化、现代化、智能化、人性化方向发展，产品质量和生产工艺都得到不断提高。上世纪80年代，我国各地档案馆新馆建设蓬勃兴起，对档案装具的需求也随之大增，特别是馆藏档案数量急剧增长，对档案装具的空间使用效率提出了更高的要求。密集存储设备在各级档案部门的广泛推广使用，还得益于相关技术标准化工作的及时跟进。

上世纪90年代初期，国家档案行政管理部门制定颁布了直列式档案密集柜行业标准，使档案密集柜的制造、使用进一步规范化、标准化。随着档案密集柜在档案行业的广泛应用，密集存储成为档案实体的主要存储方式。档案密集柜相较原有档案柜和开放档案柜而言，节约空间，储存量大，使用和管理较为方便，较好地满足了档案部门应用需求，迅速替代传统档案装具，成为各级档案馆、机关和大型企事业单位档案部门保管储存档案资料的主要装具。