使用密集柜单位库房的保护措施

随着档案事业的发展和信息量的不断增加，密集柜以其节约占地面积，空间利用效率高，在不扩大馆库基础上有效增加库容，最大限度地利用了库房，节省了资金投入，日常管理较方便，提高了调、存卷效率，节省人力，并且整齐美观、视觉效果良好等优点受到了档案部门的青睐和欢迎， 越来越成为各级各类档案馆(室)存放档案的首选装具。然而，并不是所有单位的库房都对密集柜做好了保护防范措施，这造成了一定的档案保护漏洞。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下使用档案密集柜的单位需要采取的几项库房保护措施。

1.档案密集柜库房门窗应进行密闭，并配置必要的设备。特别是基层档案室，库房一般在办公楼内，为了不影响外观，窗户可改造成双层玻璃铝合金推拉窗，门沿加密封条，以减少外界不利于库房保护的灰尘、霉菌和不适宜的温湿度对库内的影响。有条件的要配备空调机和去湿机。

2.档案密集柜若设置在一楼，地面一定要做防水处理，以防止地面水蒸汽散发、库内湿度过大的问题。

3.把好入库前的档案消毒关。新接收入库档案要进行认真查，发现有虫或长霉的档案应及时进行消毒，以防危害库内其它档案，造成大范围的污染和损害。

4.密集柜内要放置足量的防虫防霉药物。由于密集柜经常开启，药物容易散发，柜格内放置的药物量应比一般五节柜多一些。若已使用案卷盒，药物最好用纸袋或纱布包好，放入案卷盒内，防止药味的无效散发。

5.建立科学的库房管理制度并严格执行。密集柜档案库房的案卷容量是一般库房容量的2.5-3倍，一定要提高库房技术保护工作的认识，根据各单位的实际情况和可能出现的问题，制定科学的切实可行的库房管理制度，加强库内温湿度的管理，定期检查，杜绝虫霉发生，发现问题应及时处理，重大问题应及时解决，确保密集柜档案库房档案的安全。

北京智英伟业办公家具有限公司竭诚欢迎广大客户前来参观指导、协商洽谈，我们愿与您携手并进，共续辉煌！请认准密集柜官方网站：http://www.mijigui88.com/index.asp