档案保护不能只依靠密集柜

密集柜以其容量大、节省库房、经济美观和便于管理等优点受到了档案部门的青睐和欢迎，它缓解了长期存在的库房紧张的问题，改善了档案的保管条件。然而，由于部分档案人员特别是档案室的人员缺乏使用档案密集柜的必要知识，产生了一些错觉，认为装了密集柜，对档案实行了密闭，这就很安全了，把对档案的保护全权交付给了密集柜，放松了对密集柜库房的档案保护 ，这对档案的保护是十分不利的。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下这其中存在的问题。

    调查发现，大部分档案密集柜库房不是在建设库房前就设计好的，一般是利用原有房间安装的，这给档案保护工作带来了不利因素，主要表现在:

1.库房密闭程度差，不利于库房防护措施的实施。档案密集柜库房一般是利用原有办公用房设置的，门窗没有进行改造，密闭性能差，这对防光、防尘和有害气体、防虫、防霉工作，特别是库内温湿度的控制带来诸多不便。

2.密集柜库房多数设在一楼，湿度大由于密集柜容量大，考虑到楼板的负重能力，一些单位往

往把密集柜安装在一楼，但地面未做防水处理，使库内湿度较大。如某市档案馆其库房在环形走廊之中，密闭条件较好，但由于地面防水性能差，库内湿度特别是在雨季达85%以上，在面积为36m²的库房里，使用去湿机工作10小时后去湿量为4~7千克，这时库内湿度基本符合要求，但晚上停机12小时后，第二天湿度又恢复到原来数值，究其原因就是地面水份蒸发所致。

3.有的柜内未放置防虫防霉药物或放置了药物但效果不佳。由于密集柜每列之间没有门进行关闭，开启时整个列柜打开，使柜内放置药品的气味散发到库内，继而散发到库外，达不到防虫防霉之目的。

4.档案密集柜库房档案一旦被污染、声仁虫长霉，易于扩散，加之柜内案卷拥挤，传播速度更快，不及时采取措施，很快会危害整个密集柜内的档案。上述问题的出现，主要是对密集柜适用的环境即对库房条件要求特别高这一特点不了解造成的。如果不采取相应的保护措施，加强库房管理，档案的安全就无法得到保证。