从手动密集柜升级至智能密集架

智能密集柜的出现使档案资料的管理工作更为简单，不少单位企业纷纷想将过去的手动密集柜升级至智能密集柜，那么，我们到底需要采用哪些手段才能将手动密集柜升级至智能密集架呢？下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下。

1. 智能密集架

将库房现有的手动密集架升级为智能密集架，就可以由计算机控制密集架的打开、关闭等。通过档案管理信息系统检索到对应的档案实体信息，并利用已经存储的密集架位置信息，由计算机控制密集架进行自动打开，架上显示屏会显示所在节、列、层和所需取出的案卷数量，直到安全取完，最后自动关闭。归还档案时通过计算机扫描条形码，案卷在计算机系统内归还入库，同时打开对应位置的密集架，便于存放。

2.库房实体管理及虚拟化展现

根据库房的实际情况，对库房的实际布局做了模拟展现，并可以灵活定制库房、区域、密集架信息。系统可以根据库房、档案门类选择不同的展示模板。库房全部采用了智能密集架设备，由智能库房模块直接控制密集架的打开、关闭。通过档案管理信息系统实现了档案卷（盒）的电子上架、下架等，并可以灵活定义自动排架规则。通过二维标签实现卷（盒）的定位，实现实体借阅、归还的在线监控。对库房内部布置进行了 3D 模拟，实现了在线模拟进入库房的操作，有效地提高了档案库房的透明度。根据档案实体的排架情况，动态统计馆藏档案情况，及时进行馆藏能力预警提示。

3.智能化库房监控

通过设置在各库房的智能温湿度采集设备，可以实时动态地采集库房内部各个温湿度采集点的情况，并可以定时监控库房温湿度变化状况。对超出温湿度正常范围的库房进行及时预警，并灵活绘制温湿度曲线图。通过与门禁系统的集成，实现了人员出入库的动态监控。通过库房安装的 RFID 设备，监测实体档案的位置变化信息，对于异常的变化信息，及时进行预警提示。在提供利用时，通过信息系统检索后，可以直接打开对应的密集架信息；对实体进行出库扫描后记录出库信息，完成案卷借阅登录过程；归还时，也通过扫描标签信息，自动归还入库和上架，完成实体借阅过程。对于未经系统登记的实体档案出库信息，由监控设备进行自动记录和报警，提高实体档案的安全控制。

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