智能电动密集柜讲解

智能电动密集柜是在传统密集柜的基础上增加了自动控制系统部分而设计的，它的使用大大提高了管理人员的工作效率，使得档案、图书等资料的管理更加方便快捷。随着时代及科技的发展，人们对仓储管理系统的智能化、安全性要求也将越来越高，各类高新技术与仓储管理系统的融合也将成为一种必然。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体讲解一下智能电动密集柜。

通过电脑检索，检索到所需案卷，密集架便可在其存放的相应位置自动打开，架上显示屏会显示所在节列层，而且，显示屏可显示所需取出的案卷数量，直到案卷取完，最后自动关闭归还档案时，通过电脑扫描条形码，案卷在电脑系统内归还入库，密集架也在相应位置自动打开，便于存放另外，由于密集架是相对密封的，库房内温湿度与密集架内案卷温湿度仍有一定差距，因此，在电脑密集架内装有温湿度控制探头，当测到温湿度规定范围（温度14-24℃，湿度在40-60%）之外时，电脑密集架自动打开一条缝隙，实现通风功能，当温湿度达到规定时，会自动关闭，起到保护档案的功能。主机房24小时监控库房温湿度，可以显示库房温湿度状况，并配有红外监测多路报警功能，当温度升至45度时，会发出声光报警。另外，还具有密码防盗红外线探头防夹等功能。

条形码管理在图书馆已是一项十分成熟的技术，条形码打印机，条码阅读机等在已有的FDA多媒体档案信息数据库基础上，在每个案卷上均贴有独立且唯一的21位条形码标识。在提供利用中，经过激光扫描后，便能得到档号信息，此时，打印机会打印出所需案卷及存放位置，案卷出库后，扫描条形码，该案卷就完成了借阅登录过程，归还时，也是扫描一次条形码，就能自动归还入库 条形码管理的好处是，简便档案借阅手续，取消了案卷登记过程，减少查档借阅时间，同样归还时不需要手工翻阅登记本，防止差错 而且，条形码是由全宗号档号及案卷存址构成的一个完整的条码，根据电脑查询，就可以得出案卷存址，十分便捷地取出或归还案卷。另外，系统根据借阅情况进行统计，一旦有超过借阅天数时，系统会对未归还案卷者的信息及所借案卷档号，打印出催还通知，增强档案催还功能，保证档案的安全。

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