图书馆密集柜中期刊和报纸的排架方式

近年来，随着图书馆办馆条件的改善，馆藏图书量的增加，各省图书馆为了满足读者更大的需求，让更多的图书面向广大读者，普遍采用密集柜的方式收藏文献资料，更好地发挥了典藏、内阅、外借三合一的管理模式。那么，在图书馆密集柜的使用中期刊和报纸的排架方式又是怎样的呢？下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下。

1、密集柜中期刊的排架方式

期刊有与图书不同，无论是现刊还是过刊，在传统的期刊排架中都是以“年”为单位，这是期刊的一大特征，如果无视这一重要特征，很难相信所提出的排架方法是合适期刊这一特种文献的。我们在现刊装订的过程中也是整体装订，最后统一上架。

上架期刊的步骤：首先，使用期刊名称首字的笔画排架，按中文图书卡片目录检字表查阅好先后顺序，按顺序依次上架；其次，把同名期刊按照年代的远近依次排列在同一格架子上，预留好未来几年内的架位；再次，整体顺架；最后，利用率低或近些年停刊的期刊可另行排架或剔旧。

2、密集柜中报纸的排架方式

为了长久地保存报纸，图书馆大量的报纸都被装订成合订本，以往的书架存放量根本满足不了版面越来越多、合订本越来越厚的报纸。在密集书架的使用过程中，我们对报纸的储存主要采用了箱式排架法。简言之，每一格书架便是一个箱子，只要知道报纸存放在哪个“箱子”里，就可以轻而易举地取到这一种报纸的所有合订本。

报纸排架的具体做法为：先把需要入架的报纸分类好，报纸侧面标注年月，同时安排好入架的具体位置和预留空间，重点是电脑记录好每一架每一个格代表的报纸名称与年份。随后给密集书架进行编号，也就是这一个的号码相当于“箱子”的编号。如 7-3 首先代表着第 7 架的第三格，其次查阅电脑后就可知第 7 架是青海日报，第三格为 1977 年整年。这种排架方式只是将流水号变成了“箱号”。至于每一格装多少册一般由报纸合订本的厚度来决定。用箱式排架法存放报纸既能充分利用密集架的空间，日后对多余复本的剔除及报纸的补充也相对容易。缺点是报纸与图书、期刊相比沉重许多，相对于高层存取则有些吃力。