档案密集柜资料整理方法

档案库房管理工作是档案工作中的一项最基础的工作，包括档案的上架排放、清点统计、调卷归卷、安全管理以及卫生保洁等等。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下档案密集架资料整理方法，使工作更加心得应手，提高工作效率和库房管理水平。

 上松下满装卷法。档案库房内密集柜一般有六层的高度，通常在调阅档案时，下面较低的五格档案可以比较方便地抽取。由于上端较高，如果档案排放较密较紧；那么调取时会费时费力，使用脚架又会影响调卷的速度，因此在密集柜排放档案时应采取“上端松散”的方法，即密集柜上端格排放档案数量要比下面的要少，这样调归卷时就会省时省力，有效的解决调归卷困难的问题。

  档案排列取齐法。在接收档案上架时，通常将档案外齐整理，为使档案排列整齐美观，我们采用“档案排列取齐法”，即一格内所有档案上架后，可先凸出一定的距离，然后取出此格的最后一卷或一盒，作为取齐板，双手平握，与上架档案呈“十”字形，然后用这卷或这盒档案轻轻将上架档案内推至要求位置，再放入最后这一卷或一盒。使用这种方法，既可以就地取材，又可快速取齐整格档案，方便有效。

  左抽右取调卷法。在档案归卷时，面对排列整齐的档案，需要根据档号上下左右查看档案的顺序，若每一卷都根据调卷单上的存放位置进行归还，更浪费时间。运用“左抽右取”的调卷方法之后，就能够准确判断出此案卷所在的位置：调卷时将所调档案左侧的一卷抽出 5cm 左右。归还时站在密集柜外侧便可看到抽出的档案，立即确定归还档案的位置，从而确保快速准确地进行档案的归位，同时，这样做还可以在日常库房检查时对是否归档起到提醒作用。此方法适用于以“卷”为单位整理的档案。

  盒装档案倒置法。立卷改革以后，要求档案以“件”为单位进行整理、装盒保管，这部分档案在调阅过程中，可以采取“盒装档案倒置法”，即将调出档案所在的档案盒反过来放置，在档案归盒时利用档案盒盒脊两面的明显不同，迅速确定调出档案所存放盒的位置，减少归卷时还要查找盒号、件号的繁琐，从而达到快速准确的目的。